Отель для деловой поездки: критерии выбора
Когда возникает необходимость отправиться в командировку в другой город, приходится обращать особое внимание на критерии отбора отеля, который станет путешественнику временным домом на несколько дней. Поездка с деловой целью обычно предполагает большой объем работы, соответственно, находящемуся в командировке понадобится комфортное место для проживания, где он может быстро восстановить силы. Какие требования стоит предъявить к гостинице в этом случае?
О самом главном
Выбирая гостевой дом, обратите внимание на следующие параметры:
- местонахождение отеля;
- наличие парковки;
- уровень сервиса;
- удобства в номере;
- наличие конференц-зала;
- наличие хорошего ресторана с разнообразным меню.
Ваша гостиница должна находиться либо в центре города, либо рядом с удобной транспортной развязкой, либо непосредственно вблизи от бизнес-центра (или фирмы, завода, выставочного комплекса), посещение которого является целью поездки. Рядом должно быть метро или остановка общественного транспорта.
Современная гостиница бизнес-класса должна быть оснащена собственной парковкой. Отлично, если это будет охраняемая стоянка (пусть даже платная), которая обеспечит каждому постояльцу возможность в любое время приехать или покинуть гостиницу. При этом можно не переживать за безопасность автомобиля.
Важен и уровень сервиса. Обязательно наличие бесплатного доступа к сети интернет, ведь перед деловой встречей нужно собрать максимум информации. В числе гостиниц с высоким уровнем обслуживания, предоставляющих бесплатный WI-FI постояльцам каждого номера, – четырехзвездочный отель «Брайтон». В «Брайтоне» есть и просторный, с естественным дневным освещением конференц-зал вместительностью до 60 участников для проведения семинаров и конференций, полностью оборудованный всем необходимым:
- системой принудительной вентиляции
- кондиционерами;
- экраном;
- проектором;
- звуковой системой;
- флипчартом;
- станцией кофе-брейков.
Работа закончена? Пора отдохнуть!
Вторая часть райдера, который стоит составить перед деловой поездкой, — требования к организации досуга и отдыха.
Все номера хорошей бизнес-гостиницы должны быть достаточно просторными и светлыми, с новой удобной мебелью. Качественный отдых – необходимое условие успешной работы, поэтому на этот «пункт программы» следует обращать особое внимание. Прекрасно, если отель располагает собственным рестораном, где готовят блюда на любой вкус, а обстановка способствует деловому ланчу или спокойному ужину.
Гостиница высокого класса всегда готова предложить гостям варианты отдыха, к которым они привыкли. В чужом городе и доме не всегда бывает легко расслабиться, сложнее восстанавливать силы. Поэтому к услугам постояльцев должны быть спа-салон, тренажерный зал, сауна. Замечательно, если сауна совмещена с бассейном. Такой отдых помогает снять напряжение после трудного, наполненного событиями, дня и подготовиться к следующему. Кто-то предпочтет массаж, кто-то – посещение турецкого хаммама, кто-то – «битву» на теннисном корте. Главное, чтобы было из чего выбирать.
Деловая поездка требует большей сосредоточенности, больших затрат сил и энергии, нежели развлекательная, а потому не жалейте денег, чтобы создать себе комфортные условия проживания в незнакомом городе. Вам это необходимо, и вы, безусловно, этого заслуживаете.